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關于加強我院公務機票購買管理的通知

來源:行政處 作者: 發布時間:2015-04-15 00:00:00 瀏覽次數: 【字體:
院屬各單位、機關各處室:
根據滬財采[2015]6號《關于轉發〈財政部 中國民用航空局關于加強公務機票購買管理有關事項的通知〉的通知》精神,為進一步加強公務機票購買管理,2015年4月1日起,我院購買公務機票辦法如下:
、對持有公務卡的職工購買公務機票
 可以選擇在任意一家航空公司直銷機構或具備公務機票銷售資質的代理機構購票,也可以在政府采購機票管理網站(www.gpticket.org)購票。憑注有政府采購機票查驗號碼的《航空運輸電子客票形成單》予以報銷。
、對未辦理公務卡、公務卡額度不足,以及需要為本單位外其他人員購票,由院后勤統一負責,請按照后頁中《公務機票采購通知》精神辦理購票手續。填寫好公務機票請購單予以報銷機票款。報銷住宿、就餐補貼等費用時請附公務機票請購單復印件或登記牌,以證明出差的有效時間。
、如持有公務卡的當事人工作繁忙,也可委托院后勤統一購買。
 
計劃財務處、行政管理處

2015.4.15

 

 

公務機票采購通知
 
為方便職工購買公務機票,同時為方便管理,從即日起,公務機票的購買統一由院后勤負責(自行購買公務卡結賬的除外)。各所各部門應當指定一人專門負責本所本部門公務機票購買信息的收集、整理與報送,并及時通知所屬職工。購買前可以以短信形式(格式:**所**課題,支出渠道:***,乘機人,身份證號,*月*號,**航班號,需航班確認短信的手機號),購買后應及時補填公務機票購買請購單。購票成功后,乘機人登機前憑身份證打印登記牌,行程單由票務公司統一寄送院財務,請勿各自打印
后勤機票購買聯系人:虞豪
手機號:189 1706 1558    137 0167 8029  qq號:3173625496
qq群號:374734325
公務機票請購單

部  門:
 
 
課題組:
 
 
 
 
聯系人:
 
 
電  話:
 
 
 
 
日期
航班號
區  間
乘機人
身份證號
支出渠道
金額
備注
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

部門負責人:                       課題負責人:                    申請人:
 
注:此表由各所各部門收集后,每月報送財務部門用于對賬及費用支出。
 
 
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